兵庫県姫路市・神戸市のアフラック募集代理店。

「生きる」を創るAflac
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兵庫県姫路市・神戸市のアフラック募集代理店。

プライバシーポリシー

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)が認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

株式会社アップ・シーアイ(以下、「当社」という。)は、保険代理業務の事業活動を通じて、商品および各種サービスの提供を行うにあたり、お客様の情報をはじめとする個人情報の保護が重要であることを認識し、その保護が重大な責務と考え、すべての個人情報を厳正に取り扱うため、全役職員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を策定し、個人情報の保護、適正な取り扱い及び管理を維持し実行いたします。

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、厳正に管理され、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、本人の同意がある場合、法令等に基づく場合、及び行政機関の通達・指導等がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、棄損、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じて個人情報管理を行います。
  6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談等の問合わせにつきましては、対応窓口を設置し、適正かつ迅速に、遅滞なく対応いたします。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを社会情勢や当社を取り巻く環境の変化に合わせ、継続的に見直し改善いたします。

制定:2009年2月28日
改正:2014年8月 1日
株式会社アップ・シーアイ
代表取締役 福浦 典子


開示対象個人情報

個人情報につきまして、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止」及び「苦情・相談等の問合わせ」等のご要望がございましたら、下記窓口までご連絡ください。

  1. 開示等の請求の受付窓口
    株式会社 アップ・シーアイ 「個人情報開示・苦情・相談窓口」
    個人情報保護管理者 部長  和 田 光 代
    連絡先・姫路支社 TEL 079-284-1399 0120-239-139
    FAX 079-284-3043 E-mail:upci@upci.co.jp
  2. 当社は、上記窓口に開示等の連絡をいただきますと、請求者のもとに「当社所定の請求用紙」を送付いたします。その用紙にご記入のうえ、本人確認のため、運転免許証、健康保険証等で本人確認ができる公的書類の写し(請求者本人の氏名及び住所が記載されているもの)を添えて、上記宛先まで郵送又はご持参ください。
  3. 代理人の方が請求手続される場合は、「当社所定の請求用紙」「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
    • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、健康保険証等で代理人確認ができる公的書類の写し。(代理人の氏名及び住所が記載されているもの)
    • 代理人が弁護士である場合は、登録番号のわかる書類の写し。
    • 代理を委任されたことを示す、本人から代理人に対する委任状。
  4. 当社は、開示請求等の請求手続におきまして、請求者に対し手数料等一切の費用の請求はいたしません。
  5. 当社は、所定の用紙により受付け、本人確認、代理人確認ができた場合は、社内で検討いたします。ただし、以下の場合は開示等の請求に応じられない場合があります。
    • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
    • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 当社は、社内で検討した結果を、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
    • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送又は手渡し。
    • 個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話又はメール。
    • 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
  7. 当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表いたします。
    1. 保険代理店業務の中で保険契約の引受条件について必要な確認
    2. お客様への商品やサービスに関する情報提供
    3. 当社からお客様への問合せ、アフターサービス、ご案内、その他取引の遂行
    4. お客さまからのお問合せへの対応
    5. 当社からお客様への業務上必要な告知
    6. 当社から商品・サービス向上のためのアンケート調査
    7. 当社従業員および退職者等の人事管理、雇用管理、労務管理

※当社は、お客様対応向上の為、電話録音させていただいております。

制定:2009年 2月28日
改正:2014年 8月 1日
改正:2014年12月22日
改正:2016年11月28日
株式会社アップ・シーアイ
代表取締役 福浦典子

土・日・祝祭日のご相談は、事前電話予約の上承ります。お気軽にお問い合わせください。