プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アップ・シーアイ（以下、「当社」という。）は、保険代理業務の事業活動を通じて、商品および各種サービスの提供を行うにあたり、お客者様の情報をはじめとする個人情報の保護が重要であることを認識し、その保護が重大な責務と考え、すべての個人情報を厳正に取り扱うため、全役職員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を策定し、個人情報の保護、適正な取り扱い及び管理を維持し実行いたします。

1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報　 の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、厳正に管理され、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、本人の同意がある場合、法令等に基づく場合、及び行政機関の通達・指導等がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、棄損、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じて個人情報管理を行います。
6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談等の問合わせにつきましては、対応窓口を設置し、適正かつ迅速に、遅滞なく対応いたします。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを社会情勢や当社を取り巻く環境の変化に合わせ、継続的に見直し改善いたします。

【問い合せ先】	株式会社アップ・シーアイ　個人情報保護管理者　部長　和田　光代
	TEL 078-321-1399 0120-239-139 FAX 078-321-3043 E-mail:upci@upci.co.jp

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開示対象の個人情報に関する事項

個人情報につきまして、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止」及び「苦情・相談等の問合わせ」等のご要望がございましたら、下記窓口までご連絡ください。

1. 開示等の請求の受付窓口
   

   株式会社　アップ・シーアイ 代表取締役　福 浦 典 子
   個人情報保護管理者	部長　 和 田 光 代
   連絡先・	TEL 078-321-1399 0120-239-139 FAX 078-321-3043 E-mail:upci@upci.co.jp

2. 当社は、上記窓口に開示等の連絡をいただきますと、請求者のもとに「当社所定の請求用紙」を送付いたします。その用紙にご記入のうえ、本人確認のため、運転免許証、健康保険証等で本人確認ができる公的書類の写し（請求者本人の氏名及び住所が記載されているもの）を添えて、上記宛先まで郵送又はご持参ください。
3. 代理人の方が請求手続される場合は、「当社所定の請求用紙」「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
   • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、健康保険証等で代理人確認ができる公的書類の写し。（代理人の氏名及び住所が記載されているもの）
   • 代理人が弁護士である場合は、登録番号のわかる書類の写し。
   • 代理を委任されたことを示す、本人から代理人に対する委任状。
4. 当社は、開示請求等の請求手続におきまして、請求者に対し手数料等一切の費用の請求はいたしません。
5. 当社は、所定の用紙により受付け、本人確認、代理人確認ができた場合は、社内で検討いたします。ただし、以下の場合は開示等の請求に応じられない場合があります。
   • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
   • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
   • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 当社は、社内で検討した結果を、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
   • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送又は手渡し。
   • 個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話又はメール。
   • 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
7. 当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第１８条第１項に基づき公表いたします。
   • 従業員および退職者等の個人情報は、人事管理、雇用管理、労務管理以外の目的には利用いたしません。
   • 採用応募者から取得する個人情報は、採否を決定することのみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
   • セミナー等で集めた当社独自で入手した個人情報は、保険業務の利用目的範囲のみに利用し、それ以外には利用いたしません。
8. 当社は、預かった個人情報は何よりも重要なものとして、取り扱います。
   • 個人情報保護規程を策定し、個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施いたします。
   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施いたします。
   • 個人情報を取り扱う区域において、入退室管理の制限、持ち出しの制限を行い、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。
   • アクセス制限、不正アクセス防止の為のセキュリティ対策を行い、ログの記録など必要かつ適切な措置を講じます。

※当社は、お客様対応向上の為、電話録音させていただいております。

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株式会社アップ・シーアイで取り扱う個人情報の利用目的について

1. 契約者から取得する個人情報は、保険業務の利用目的範囲のみに利用し、それ以外には利用いたしません。
2. 当社従業員および退職者等の個人情報は、人事管理、雇用管理、労務管理以外の目的には利用いたしません。
3. 採用応募者から取得する個人情報は、採否を決定することのみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。